“Środki trwałe” to pojęcie w księgowości odnoszące się do zasobów o długim okresie użytkowania, które są wykorzystywane przez firmę do prowadzenia działalności gospodarczej. Środkami trwałymi mogą być np. maszyny, budynki, pojazdy, sprzęt komputerowy czy nieruchomości. Te aktywa nie są przeznaczone do szybkiej sprzedaży, lecz do długoterminowego użytku i przynoszenia korzyści ekonomicznych.

Prowadzenie ewidencji środków trwałych:

Ewidencja środków trwałych to systematyczne rejestrowanie wszystkich środków trwałych firmy. Każdy środek trwały, który spełnia określone kryteria (np. ma określoną minimalną wartość i będzie wykorzystywany przez firmę dłużej niż rok), musi być ujęty w tej ewidencji. W ewidencji zapisuje się m.in.:

• Nazwę i opis środka trwałego (np. “samochód osobowy”),
• Datę nabycia lub oddania do użytku,
• Wartość początkową (czyli koszt nabycia),
• Metodę amortyzacji oraz stawkę amortyzacyjną.

Naliczanie amortyzacji okresowej:

Amortyzacja to proces rozkładania kosztów zakupu środka trwałego na okres jego użytkowania. Zamiast jednorazowo obciążać koszty firmy pełną wartością środka trwałego, amortyzacja pozwala na stopniowe ujęcie tej wartości w kosztach, w miarę jego zużywania się.

Amortyzacja okresowa polega na regularnym naliczaniu (miesięcznym, kwartalnym lub rocznym) części wartości środka trwałego jako kosztu operacyjnego. Istnieje kilka metod amortyzacji, ale najpopularniejsze to:

• Amortyzacja liniowa – równomierne odpisy amortyzacyjne przez cały okres użytkowania środka.
• Amortyzacja degresywna – większe odpisy amortyzacyjne na początku okresu użytkowania, zmniejszające się z czasem.

Naliczanie amortyzacji jest ważne dla dokładnego określania kosztów działalności firmy oraz ustalania podatkowych podstaw opodatkowania.